Ratschlag

Audit des Beschaffungszyklus 

Objektivieren Sie die Funktionsweise des Einkaufs vor jeder Transformation

Transformations- und Digitalisierungsprojekte im Einkauf basieren auf einem gründlichen Verständnis der tatsächlichen Funktionsweise der Funktion: Prozesse, Organisation, Praktiken und Managementfähigkeiten.

Das Audit des Einkaufszyklus ermöglicht es, eine sachliche und gemeinsame Diagnose der Einkaufsfunktion zu erstellen, um Leistungshebel, Risiken und die Voraussetzungen für den Erfolg einer nachhaltigen Transformation zu identifizieren.

Warum den Einkaufszyklus prüfen?

Transformationen im Einkauf scheitern selten an fehlenden Lösungen.
Viel häufiger scheitern sie aufgrund von:

  • einer unvollständigen oder theoretischen Sicht auf die Prozesse,
  • uneinheitlichen Praktiken je nach Einheit,
  • unklaren Verantwortlichkeiten und Governance,
  • einer Lücke zwischen Ambitionen und der tatsächlichen Transformationsfähigkeit.

Das Audit ermöglicht es Ihnen, einen Schritt zurückzutreten, die Situation zu objektivieren und Entscheidungen abzusichern, bevor strukturierende Projekte gestartet werden.

Eine globale Analyse des Beschaffungszyklus

Die Prüfung umfasst den gesamten Beschaffungszyklus, von der Bedarfsermittlung bis zum Leistungsmanagement, unter Einbeziehung organisatorischer, prozessualer und technischer Dimensionen.

Je nach Prioritäten des Kunden kann sich die Analyse insbesondere auf folgende Punkte konzentrieren:

Das Ziel ist nicht, ein vollständiges Inventar zu erstellen, sondern die Schlüsselpunkte hervorzuheben, die Leistung und Transformationsfähigkeit bestimmen.

Ein strukturierter und pragmatischer Ansatz

Die Prüfung des Beschaffungszyklus basiert auf einem methodischen Ansatz, der an den Kontext jeder Organisation angepasst ist:

  • Interviews mit wichtigen Interessengruppen,
  • Analyse der tatsächlichen Prozesse und Praktiken,
  • Überprüfung der Governance- und Managementsysteme,
  • Bewertung von Reifegrad und Risiken,
  • Vergleich mit den besten Marktpraktiken.

Dieser Ansatz ermöglicht es, über individuelle Wahrnehmungen hinauszugehen, um eine gemeinsame und objektive Diagnose zu erstellen.

Des livrables orientés décision

À l’issue de l’audit, OJC fournit des livrables conçus pour soutenir la prise de décision, notamment :

Ces livrables constituent un socle solide pour les phases de cadrage stratégique et de préparation des projets.

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