Case Study
Sicherstellung einer zuverlässigen Lieferkette durch optimierte Prozesse beim Katalogeinkauf
Bravida setzt die Lösung von Ivalua für sein neues P2P-System ein, um die Effizienz und die Wettbewerbsfähigkeit der direkten Katalogeinkäufe zu verbessern und gleichzeitig die Umweltverantwortung und das Risikomanagement der Lieferanten zu integrieren.
Ersatz des katalogbasierten Managementsystems für die direkte Beschaffung durch ein System, das die Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie unterstützt.
Erstellung eines zentralisierten Katalogsets für standardisierte direkte Einkäufe, um die Kosten zu kontrollieren und verhandelte Preise zu sichern.
Optimierung der Lieferkette mit automatisierten EDI Integrationen für einen zuverlässigen Austausch mit Lieferanten.
Vereinfachung der Rechnungsbearbeitung durch automatischen Abgleich mit Bestellungen und Lieferungen
Bravida wurde im Jahr 2000 durch die Fusion von BPA, einem schwedischen Bauunternehmen aus den 1920er Jahren, mit der Installationsabteilung von Telenor gegründet und ist in den 4 nordischen Ländern Schweden, Dänemark, Norwegen und Finnland tätig.
Spezialisiert auf ein umfassendes Angebot an Installations- und Wartungsdienstleistungen, unterstützt Bravida seine Kunden bei der Optimierung ihrer Immobilien und fördert die Entwicklung nachhaltiger Gebäude in “ verschiedenen Sektoren und Systemen.
OJC Consulting lieferte eine durchgängig digitale Lösung mit der Ivalua-Plattform, die auf die Bedürfnisse der Projekte in den vier nordischen Ländern zugeschnitten ist.
Die Lösung umfasst eine fortschrittliche Planung für das Laden von Katalogdaten und eine stabile Datensynchronisation mit den Systemen von Bravida, um konsistente Informationen und eine bessere Entscheidungsfindung zu gewährleisten.
Der maßgeschneiderte «Shell PO»- Prozess erleichtert die flexible Bestellung - zur Abholung, per Telefon oder im Webshop des Lieferanten - und verbessert so die Zugänglichkeit und Flexibilität.
Die Preisoptimierungsfunktion gewährleistet die besten Angebote für verfügbare Verträge und ermöglicht so erhebliche Einsparungen.
Neben der Entwicklung einer intuitiven mobilen Schnittstelle wurde ein fortschrittlicher Mechanismus für den Rechnungsabgleich eingeführt, der eine effizientere Einkaufsverwaltung und eine bessere Reaktionsfähigkeit auf den Baustellen ermöglicht.
Der Erfolg dieses Projekts beruht auf einer nach Ländern gestaffelten Einführung, um einen reibungslosen Übergang und eine erfolgreiche Annahme durch die Benutzer zu gewährleisten.
Nutzung der Standardfunktionalitäten von Ivalua mit kundenspezifischen Prozessen, einschließlich «Shell PO» und Preisoptimierung.
Robuste EDI-Integration mit 95 % der Kataloglieferanten und fortschrittlichem Mechanismus für den Rechnungsabgleich
Sichere Stammdatensynchronisation und Verwaltung logistischer Beschränkungen durch Integration mehrerer Systeme.