Case Study
Optimieren sie die zusammenarbeit und effizienz in der bauindustrie mit ivalua
Einer der Kunden von OJC Consulting, ein führendes Unternehmen im europäischen Bauwesen, hat die Ivalua-Plattform genutzt, um sein eigenes Portal für Lieferantenprojekte einzuführen und dadurch die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz zu maximieren und käuferorientierte Lösungen für seine verschiedenen Geschäftsbereiche zu priorisieren.
Optimierung der Zusammenarbeitsprozesse in den Bereichen Planung, Bau und Prüfung durch Koordination und Standardisierung.
Nutzung von Standardsoftware zur Optimierung der betrieblichen Effizienz unter Verwendung der von Ivalua ermöglichten erweiterten Konfiguration.
Implementierung einer käuferzentrierten Lösung, die die Akzeptanz und das Feedback fördert und sich auf die Benutzerfreundlichkeit der Lieferanten konzentriert.
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen in der europäischen Baubranche, das für seine unübertroffene Innovation, seine Finanzstärke und seinen beträchtlichen Einfluss bekannt ist.
Als Marktführer zeichnen sie sich in den Bereichen Transport, Hochbau, Tiefbau und Facility Management aus.
Um die Beschaffungsprozesse in diesen verschiedenen Sektoren weiter zu optimieren, wurde ein innovatives Lieferantenportal eingeführt, das auf der Ivalua-Plattform basiert.
Die meisten der gelieferten Funktionalitäten innerhalb der aktivierten Module wurden durch Standardkonfiguration angepasst. Einige komplexe Konfigurationen wurden auch bereitgestellt, um die Fähigkeiten der Plattform nach den Bedürfnissen des Kunden zu erweitern.
Die Implementierung des Portals für Lieferantenprojekte beinhaltete einen umfassenden Ausschreibungsansatz, der standardisierte Katalogbestellungen mit kundenspezifischen Beschaffungsaktivitäten kombinierte und somit die Beschaffungsvorgänge optimierte.
Wir haben die Ivalua-Plattform genutzt, um den bauspezifischen Vertragslebenszyklus zu verbessern und zu erweitern. Dazu gehören die gemeinsame Ausarbeitung, das Verhandlungsprotokoll (Vorvertrag) während der Vorauswahl und der vollständige Vertrag nach der Auftragsvergabe. Diese Verbesserungen wurden in bestehende Beschaffungsprozesse integriert, wie sie von Einkäufern und Lieferanten genutzt werden.
Die Lösung wurde mit Hilfe eines agilen, schrittweisen Ansatzes implementiert, beginnend mit einem Proof-of-Concept, gefolgt von einem ersten funktionalen System, das sich auf das Onboarding von Lieferanten konzentrierte.
In den nächsten Schritten wurden die Funktionen der Module für Ausschreibungen, Verträge, Bestellungen und Schnittstellen erweitert, um die erwartete Lösung zu erreichen, bevor sie in verschiedenen europäischen Ländern eingeführt und sorgfältig in die jeweilige Sprache übersetzt wurde.
Harmonisierung des Beschaffungsprozesses auf Dokumentenebene (Lieferanten, Ausschreibungen, Verträge und Auftragsverwaltung).
Nahtlose Zusammenarbeit zwischen Ausschreibungs- und Vertragsprozess mit einem spezifischen integrierten Prozess für Einkäufer und Lieferanten.
Erfolgreiche Einführung und Akzeptanz der Lösung in verschiedenen Ländern.
Verbesserte Benutzerfreundlichkeit durch modernisierte und digitalisierte Verfahren, vom Papierkram hin zu Tablets und Datenbanken.