Case Study

Lisi Aerospace

Optimieren sie ihre einkaufsprozesse mit Einem an das jeweilige benutzerprofil Angepassten change management.

Unter dem Namen BeST setzt LISI Aerospace Ivalua ein, um seine direkte und indirekte Beschaffung zu verwalten.

OJC Consulting trug erfolgreich zu den Schulungsstrategien bei, um eine schnelle und effektive Einführung der Lösung zu gewährleisten.

Ziele des Projekts


   Effizientes Kostenmanagement mit einem gemeinsamen Artikelstamm für alle Einheiten von LISI Aerospace.

   Standortübergreifende Ausrichtung der Einkaufsprozesse und Austausch von Informationen, um von den besten Preiskonditionen zu profitieren.

   Unterstützung aller Benutzer beim Erlernen der neuen Verfahren.

 

Hintergrund


LISI Aerospace wurde 1977 gegründet und ist eine Abteilung der französischen Gruppe LISI, die sich auf die Lieferung von Verbindungselementen und Komponenten für die kommerzielle und militärische Luftfahrt spezialisiert hat.

Mit mehr als 5500 Mitarbeitern weltweit ist LISI Aerospace in 8 Ländern tätig und bietet innovative, qualitativ hochwertige Lösungen für die spezifischen Anforderungen der Luft- und Raumfahrtindustrie.

LISI Aerospace ist bestrebt, die Sicherheit, Leistung und Zuverlässigkeit von Flugzeugen dank seines einzigartigen Know-hows in der Luft- und Raumfahrt zu gewährleisten.

Eingesetzte Lösung


Dank der «Strategy & Analytics»-Module von Ivalua, die 2016 eingeführt wurden, kann LISI Aerospace seine Ausgaben kontrollieren, seine Einsparungen messen und die Leistung seiner Einkäufer bewerten.

LISI Aerospace setzte den Einsatz der Ivalua-Suite mit der Integration der Module «Contract & Catalogue» und «Procurement» fort, um die Zusammenarbeit zwischen den Beschaffungsbeauftragten und den Einkäufern zu verbessern und den Procure-to-Pay-Prozess für alle Kategorien des direkten und indirekten Einkaufs zu rationalisieren.

Umsetzung


OJC und LISI Aerospace entwickelten ein «Kernmodell», das auf alle Standorte der Abteilung anwendbar ist und sich aus Test, Integration, Schulung und Einführung innerhalb eines Monats zusammensetzt.

Der Schwerpunkt lag auf der Online-Schulung, die aus einer Vielzahl von Materialien (Videos, Karteikarten, Übungen) bestand, um ein schnelles Erlernen und Annehmen der neuen Funktionen zu ermöglichen. Diese, in mehrere Sprachen übersetzten und an die verschiedenen Benutzergruppen angepassten, Materialien wurden in Schulungen von OJC in den USA, Kanada, Frankreich und der Türkei sowie in Online-Sitzungen für andere Standorte verwendet.

Optimierung des Einkaufs mit BeST


   Ein neu gestalteter Einkaufsprozess, der vereinfacht, kooperativ und effizient ist.

   Digitalisierung von Bestellanforderungen und Bestellungen, von der Erstellung bis zur Validierung.

   Ein neuer gemeinsamer Artikelstamm, der einen besseren Überblick über die Einkäufe bietet und damit Einsparungsmöglichkeiten und zusätzliche Verhandlungsstärke für die Einkäufer bietet.
 

Ergebnisse und Nutzen


   Erfolgreicher Einsatz in allen beteiligten Ländern.

   Replikation des Kernmodells auf Gruppenebene mit einer schnellen Übernahme der BeST-Lösung.

   Sehr hohe Zufriedenheit der Nutzer mit der Qualität der Schulungsmaterialien und den verschiedenen angebotenen Formaten.

   Effektive, von OJC durchgeführte Schulungen, die es dem Team von LISI Aerospace ermöglichen, sich auf die operativen und technischen Aspekte des Einsatzes zu konzentrieren.