Case study
Erfolgreiches source-to-pay-projekt im versicherungssektor mit hiscox
Hiscox, ein international führender Spezialversicherer, hat sich mit OJC Consulting zusammengeschlossen, um die Ivalua-Lösung im Rahmen eines globalen Projekts zur digitalen Transformation des Einkaufs zu implementieren.
Dieses weltweite Source-to-Pay-Projekt zeigt, wie die Digitalisierung des Einkaufsprozesses die Effizienz, Transparenz und Compliance im Versicherungssektor nachhaltig verbessert.
Verbesserung der Ausgabentransparenz, die zuvor nur auf Rechnungsebene sichtbar war.
Vereinfachung und Validierung von Lieferanten- und Vertragsdaten.
Reduzierung der Lieferantenbasis (über 10.000) zu einem effizienteren und kontrollierten Netzwerk.
Optimierung der Einkaufsprozesse zur Steigerung von Effizienz und Kontrolle.
Stärkung des Third-Party-Risk-Managements (TPRM) durch verbesserte Prozesse und Kontrolle.
Implementierung einer technischen Lösung, die sich an die sich entwickelnden regulatorischen Anforderungen anpasst (z. B. DORA).
Hiscox ist ein internationaler Spezialversicherer, der an der Londoner Börse notiert ist. Mit über 3.000 Mitarbeitenden in 14 Ländern kombiniert das Unternehmen finanzielle Stabilität mit tiefgreifender Fachkompetenz, um langfristigen Mehrwert für Kunden und Aktionäre zu schaffen.
Zur Unterstützung des Wachstums und zur Stärkung des Ausgabenmanagements entschied sich Hiscox, gemeinsam mit OJC Consulting die Ivalua-Plattform weltweit einzuführen – und damit den gesamten Source-to-Pay-Zyklus sowie das Lieferanten- und Vertragsmanagement zu digitalisieren.
The project covers the entire Source-to-Pay cycle as well as global expense management.
Die Ivalua-Plattform deckt den gesamten Source-to-Pay-Zyklus ab und zentralisiert das globale Ausgabenmanagement.
Durch die Digitalisierung verfügt Hiscox nun über ein einheitliches System, um die Lieferantenbasis zu konsolidieren, Verträge zu sichern, Risiken und ESG-Daten zu verwalten, den Procure-to-Pay-Prozess zu automatisieren und das Reisekostenmanagement zu vereinfachen.
OJC Consulting hat die vollständige technische Integration der Ivalua-Plattform in das IT-Ökosystem von Hiscox durchgeführt.
Die Lösung ist mit Oracle Fusion ERP und mehreren Drittanbieteranwendungen integriert und automatisiert den Datenaustausch zwischen Benutzern, Lieferanten, Rechnungen und Ausgaben.
Diese bidirektionalen Datenflüsse gewährleisten die Konsistenz und Zuverlässigkeit der Informationen in Ivalua, den Finanzsystemen, Risikomanagementtools und Compliance-Modulen.
Reduzierung der Anfragen zur Lieferantenerstellung.
Konsolidierung der Lieferantenbasis: Reduzierung von 10.323 auf weniger als 3.000.
Verbesserte Transparenz und Kontrolle der Ausgaben durch die „No PO, No Pay“-Richtlinie.
Erfolgreiche Anwenderakzeptanz dank Change Management, das an die Unternehmenskultur von Hiscox angepasst ist.
Steigerung der Effizienz im Einkauf durch den Einsatz von RFx-Tools.
Erhöhung des Wettbewerbs durch Spot-Ausschreibungen, die zu besseren Lieferantenangeboten führen.